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Plone – das Open-Source Enterprise-Content-Management-System

  • Laufende Personen

  • Grüne Pusteblume

  • Papierflieger

  • Ruderer

  • Plone bietet mehr Sicherheit in der Systemadministration

Dieses White Paper ist eine Orientierungshilfe für IT-Entscheider, die Content-Management-Systeme für den professionellen Einsatz evaluieren wollen. Er vermittelt einen Überblick über Funktionen und Vorteile des Open-Source Enterprise-CMS Plone in der Version 4. Dabei wird die Leistungsfähigkeit des Systems in fünf zentralen Disziplinen eines CMS, ›Zugang‹, ›Content-Management‹, ›Kollaboration‹, ›Usability‹ und ›Systemadministration‹ unter die Lupe genommen. Darüber hinaus stehen vor allem die Flexibilität und Erweiterbarkeit von Plone sowie die Verankerung der Software in einer großen leistungsfähigen Community im Vordergrund.

Disclaimer

Alle Angaben wurden sorgfältig erarbeitet und zusammengestellt. Dennoch sind Fehler nicht auszuschließen. Der Autor weist daher darauf hin, dass er weder eine Garantie noch die juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernehmen kann. Für die Mitteilung unterlaufener Fehler ist der Autor jedoch jederzeit dankbar. Der Text wird fortlaufend aktualisiert.

Der Autor dieses Textes, Jan Ulrich Hasecke, benutzt Plone seit vielen Jahren zur Pflege diverser Websites. Er  hat an der Übersetzung der Benutzeroberfläche von Plone mitgewirkt, ist Autor des Plone-Benutzerhandbuchs und veranstaltet Anwenderschulungen. Er war viele Jahre Mitglied im Vorstand des Python Software Verbands e.V., eines Open-Source-Softwarevereins, in dem die deutschsprachigen Entwickler und Anwender von Plone organisiert sind.

In diesen Text finden Sie daher keinen ›neutralen‹ Leistungsvergleich zwischen Plone und anderen Content-Management-Systemen durch eine unabhängige Stelle. Einen solchen Vergleich in tabellarischer Form finden Sie unter anderen auf http://www.cmsmatrix.org. Unabhängige Studien wie der Web CMS Report von cmswatch, der State of the Project Report von CMSWire oder eine Studie von idealware, in der Wordpress, Joomla, Drupal und Plone verglichen werden, bescheinigen Plone ein hohes Qualitäts- und Leistungsniveau. Sie werden jedoch feststellen, dass der Autor sich um Objektivität bemüht und die Fakten für sich sprechen lässt.

Falls Sie etwas in dieser Abhandlung vermissen, wenden Sie sich bitte an den Autor mailto:jan.ulrich(ät)hasecke.com

Plone® and the Plone logo are registered trademarks of the Plone Foundation. Distributed under the GNU GPL license.

Dieser Text ist lizensiert unter der Creative Commons Namensnennung 3.0 Deutschland Lizenz.

Zusammenfassung

Plone ist ein leistungsfähiges Open-Source Enterprise-Content-Management-System für den professionellen Einsatz in Organisationen und Unternehmen. Es basiert auf sicheren und ausgereiften Technologien, ist plattformunabhängig und standardkonform. Insbesondere das ausgefeilte und sichere Zugriffsmanagement für Benutzer und Gruppen sowie die workflow-gesteuerte Verwaltung der Inhalte heben Plone aus der Vielzahl anderer CMS heraus.

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Einführung

Bei der Evaluation eines Content-Management-Systems können die Entscheidungskriterien in fünf Bereiche zusammengefasst werden: die sichere Regelung des Zugangs, die Funktionen des Content-Managements, die Benutzerfreundlichkeit, die Unterstützung von Kollaboration durch Arbeitsabläufe und die Anforderung an die Systemadministration.

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Zugang

Da in einem CMS häufig sensible Daten gespeichert werden, ist die Frage, wie der Zugang zum System und damit zu den Daten geregelt ist, von entscheidender Bedeutung. Welche Personen haben, wann und wie Zugriff auf die Daten? Kann ich das System so konfigurieren, dass es die Hierarchien, Abteilungen und Arbeitsgruppen in meiner Organisation effizient abbildet, sodass ich bewährte Organisationsschemata auch im Internet oder Intranet weiter nutzen kann? Ist das System so flexibel, dass ich ad-hoc gebildeten Arbeitsgruppen den notwendigen Zugriff ermöglichen kann, ohne die sonstigen Einstellungen zu verlieren?

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Content-Management

Die Kernfunktion eines Content-Management-Systems ist natürlich die Verwaltung von Inhalten, das Content-Management. Das herausragende Merkmal von Plone in diesem zentralen Bereich ist die Qualitätskontrolle. Plone sorgt dafür, dass Inhalte qualitätskontrolliert verwaltet werden.

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Usability

Für die Akzeptanz eines CMS bei den Anwendern ist die Benutzerfreundlichkeit von entscheidender Bedeutung. Plone besitzt eine intuitive Bedienoberfläche sowie eine übersichtliche Anordnung aller Bedienelemente. Die Benutzerfreundlichkeit erschöpft sich aber nicht in der sinnvollen Anordnung von Menüs und Funktionen. Ein CMS wird nicht nur von Menschen bedient, sondern auch von Maschinen. Daher ist es wichtig, wie ein CMS mit Suchmaschinen oder anderen Softwareprogrammen zusammenspielt.

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Kollaboration

Die arbeitsteilige Bearbeitung von Inhalten ist in vielen Anwendungsfällen eine unverzichtbare Anforderung an ein CMS. Die Kollaboration von Benutzern wird grundsätzlich durch das Zugangsmanagement ermöglicht. Gelenkt und gesteuert wird sie durch Arbeitsabläufe.

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Systemadministration

Wichtige Kriterien für die Auswahl eines CMS fallen in den Bereich der Systemadministration. Hierbei handelt es sich um Fragen der Sicherheit, der Wartung des Systems, der Erweiterbarkeit sowie der Skalierbarkeit.

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Die Plone-Community

Plone wird von einer großen und sehr aktiven Community unter der Schirmherrschaft der Plone Foundation entwickelt. Mit rund 160 Kern-Entwicklern und 570 Entwicklern von Erweiterungen ist die Plone-Community eine der größten Open-Source-Gemeinschaften weltweit.

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Informationsquellen

Wer sich intensiver über Plone informieren möchte, findet auf dem Buchmarkt sowie im Internet ein reichhaltiges Angebot.

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